组织机构

发表于: 2015年10月08日

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现任领导:

馆长:刘实

副馆长:张桂荣鲍玉来

图书与信息技术部副主任兼档案馆馆长:李华

部门职能:


 

部门名称

部门基本任务

部门主要职责

蒙古学部 承担蒙古学特色文献的采访、整序、流通阅览、咨询及研究工作;承担本馆数字图书馆建设任务及相关理论、技术、方法研究工作。

1、组织完成蒙古文文献信息资源建设。根据蒙古学学院及相关学院专业设置和读者需求,及时了解掌握蒙古文各类型文献的出版动态,调查研究,保证蒙古文书刊的系统入藏,每年组织召开一次蒙古文文献资源建设协调会;按照蒙古文文献分编工作细则规定,对馆藏分类编目等整序成果(包括已建、新建、回溯、各资料室提交的计算机书目数据库)进行总校把关、复核修正,对新书分编的著录格式,标引结果,馆藏项目,业务注记等校对准确无误.保证文献加工整序工作保质保量完成,

2、协助采编部完成蒙古学文献信息资源建设。及时了解掌握蒙古学各文种文献资源的出版动态,调查研究、了解情况并做好采访记录,及时向采访人员提供蒙古学文献资源的出版情况和需求信息,确保蒙古学文献资源入藏完整;

3、负责组织蒙古学部蒙古学中心阅览室、蒙古文图书借阅室,古籍藏阅室的日常管理及读者服务工作;负责蒙古文古籍展阅室日常管理及参观接待,保证各类参观万无一失;

4、组织完成蒙古学、民族学、社会学等学科的学科服务工作,结合蒙古学信息服务平台的建设,服务对象优先覆盖我校相关重点专业各级课题,

5、负责蒙古学信息服务平台、蒙古文期刊网的建设,蒙古文授课文献检索课教学,负责耶理巴文献管理系统的研发及数字产品推广;

6、组织蒙古学二次文献开发工作,蒙古学论文资料索引(蒙汉文版)等,组织蒙古学二次文献开发工作,蒙古学论文资料索引(蒙汉文版),组织申报相关科研项目等;

7、负责蒙古文及其它文种文献资源的数字化制作工作。制订蒙古文文献数字化标准规范,各个工作环节严格按照标准规范执行,负责工作流程中各个环节的质量控制。以数字图书馆实验项目的建设为先导,对各类型的数字资源进行集成、组织、制作、管理并提供服务,促进内蒙古大学图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型,从而更好地服务于教学、科研。

8、承担或参与相关研究项目。

信息咨询部(含查新站) 提供参考咨询、读者教育与用户培训、学科服务、电子资源阅览、电子资源导引与推广、科技查新与代检代查、馆际互借与文献传递、文献计量分析等项服务。

1、配合馆领导制订学科服务发展规划,组织实施学科服务。制订并组织实施学科联系人工作规程;通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供更专门化、深入的学科服务。

2、组织教育部科技查新工作站(L23)的各项工作。组织完成科技查新工作,积极拓展查新业务,实现查新量持续增长。严格按照查新咨询服务操作规程和工作细则开展查新工作,保质保量地出具查新报告;开展代检代查、投稿指引和文献计量分析等系列信息服务。

3、负责CALIS、CASHAL、NSTL等途径的全区馆际互借文献传递任务,组织开展虚拟参考咨询工作、馆际互借与文献传递工作。

4、开展多层次、全方位读者教育与用户培训工作:学分课程教学、新生入学教育、系列专题培训讲座等完成文献检索教学工作。组织开展针对各层次学生的文献检索课教学工作,整合教学资源,实现课程、教材、教学方式的科学、规范、统一。

5、参与电子资源建设工作。参与制定电子资源建设发展规划、评价体系并组织实施。负责更新维护电子资源导航系统,电子资源的读者推介、培训工作;负责并参与电子资源采购前后的试用、评价、评估等,为引进电子资源决策提供支持服务;

6、负责组织信息咨询部生命科学中心阅览室、数学中心阅览室的日常管理及读者服务工作;

7、承担或参与相关研究项目。

系统部 为学校师生利用数字化、网络化的文献信息提供基础环境和保障;为图书馆利用信息技术建立新型的读者服务模式提供技术支持;为面向全国服务的学术镜像站群提供日常维护和安全运行。

1、参与制订图书馆自动化网络化发展政策;参与制订数字图书馆建设方案;负责制订全馆与自动化网络化管理有关的规章制度;

2、参与汇文管理系统、科怡管理系统(档案)的管理维护、数据备份、业务流程调整、与本馆业务相关的重要参数设置、按需求从系统中输出各类报表、协助各院系资料室设置系统参数、力所能及地开发与系统相关的数据转换和各种接口软件;及时进行系统升级,履行作为系统管理员应该担负的其他职责

2、全面负责并参与主机房内所有设备的日常管理和维护,做好日常运行日志;

3、全面负责南北校区图书馆计算机、网络及相关设备的购置、管理和维修;负责组织电子阅览室的读者服务和设备维护管理工作,建立IT设备维修档案;

4、全面负责并参与对图书馆重要数据的备份工作;根据图书馆网络系统、服务平台存在的问题,及时制定系统的优化(开发、改造)方案;

5、负责收集整理蒙古文系统、服务平台系统的问题,提出开发升级方案,并组织开发工作;做好本部门安全及综合治理工作。

6、具体负责组织服务系统及CALIS 内蒙古自治区中心平台的开发工作,负责实施CALIS内蒙古自治区文献信息服务中心与CALIS管理中心和成员馆的日常联系、内蒙古高等教育数字图书馆的更新维护等各项具体工作。

7、承担或参与相关研究项目。

采编部 承担图书馆各类型文献的整理、编目等任务。承担分馆、资料室书目数据加工任务。

1、主持并参与文献资源建设工作,参与制定并组织落实全校文献资源收藏、整序等各项工作。对我馆多年藏书体系进行研究总结,根据采访原则和方向制定全校文献资源建设总体规划的书面材料以及具体实施计划;每年召开不同范围的文献资源建设协调会。

2、及时了解掌握各类型文献的出版动态,跟踪学校学科设置的变化和动态,适时进行调整。积极推行专家选书制度,满足教学科研以及学科建设的需求,保证购书质量,确保学校教学科研所需重要文献及时收集入藏,确保各“中心”及各项专款工作的圆满完成。

3、按照国际国内通行标准、规范,以及CALIS和本馆分编工作细则规定,对馆藏文献(主要是汉文图书)的分类编目等整序成果(包括已建、新建、回溯、各资料室提交的各文种计算机书目数据库)进行总校把关、复核修正,对新书分编的著录格式,标引结果,馆藏项目,业务注记等校对准确无误.保证文献加工整序工作保质保量完成,

4、根据图书馆及CALIS的要求,结合本部室工作, 按时向CALIS中心提交书目数据和馆藏信息。各文种图书原编数据的任务。

5、加强馆藏各文种图书的数据库建设工作,及时进行工作程序和业务工作的组织安排,优化使用汇文系统的各项深层次功能,及时提出汇文系统的不足。做好资料室、分馆的文献整合工作,进行系统安装、人员培训,新书分编、旧书回溯等工作。

北校区流通阅览部 提供中外文开架图书的外借服务;负责中外文工具书、报纸、现刊阅览服务。负责北校区图书馆基藏书库、报库、过刊库的借阅、上架、整架工作。

1、强化服务意识,切实提高服务质量,作好优质服务,树立良好的读者服务形象,加大读者咨询服务的力度,组织各阅览室以多种形式做好读者导读工作;每年组织读者座谈、问卷调查等活动,了解、分析读者反馈的信息每学年一次以上,

2、严格执行各项读者服务的规章制度,确保各服务点的开放时间和质量。严格执行图书馆图书借还制度,在借还图书过程中严格按工作流程操作,不得发生错借、漏借现象。

3、负责北区流通阅览部的图书、报刊的统筹管理工作,协调图书、报刊的接收、上架、下架、装订等工作。组织图书的接收与调拨、组织完成图书典藏以及典藏数据复核与维护工作;协调各阅览室、借阅室的剔旧等工作。

4、负责本部各借阅室、阅览室以及基藏书库藏书清点一次,提交清点报告。

5、负责学报的交换工作,完善学报交换数据库,交换学报按时发出。严格验收(签收、加工、分发、上架等),

6、负责新书的典藏分配工作。严格按照图书馆采访原则、图书典藏分配规则、图书分类及编目理论与规则典藏图书。添加、生成流通子字段的相关内容,创建、维护、修改馆藏记录,根据文献入藏、调拨情况及时维护、更新各类典藏目录;定期作出馆藏文献的质量、比例、需求、效益等分析、建议报告,为上级领导调整采访计划和馆藏布局提供可靠依据。

7、负责典藏数据核查与维护。根据系统典藏各借阅室数据,逐一与架上图书核对,对于出现典藏数据与实际书架上的图书不符等情况及时维护、修改,及时更新各类典藏目录。

南校区流通阅览部 提供中外文开架图书的阅览、外借服务;负责中外文工具书、保留本、报纸、现刊的阅览服务;负责南校区图书馆基藏书库、报库、过刊库的借阅和整序工作。

1、强化服务意识,切实提高服务质量,作好优质服务,树立良好的读者服务形象,加大读者咨询服务的力度,组织各阅览室以多种形式做好读者导读工作;每年组织读者座谈、问卷调查等活动,了解、分析读者反馈的信息每学年一次以上,

2、严格执行各项读者服务的规章制度,确保各服务点的开放时间和质量;严格执行图书馆图书借还制度,在借还图书过程中严格按工作流程操作,不得发生错借、漏借现象。

3、负责南校区流通阅览部的图书、报刊的统筹管理工作,协调图书、报刊的接收、上架、下架、装订等工作。组织图书的接收与调拨、组织完成图书典藏以及典藏数据复核与维护工作;协调各阅览室、借阅室的剔旧等工作。

4、负责本部各借阅室、阅览室以及基藏书库藏书清点一次,提交清点报告。

5、负责学报的交换工作,完善学报交换数据库,交换学报按时发出。严格验收(签收、加工、分发、上架等),

6、负责保留本书库的管理。及时补充缺藏图书,确保保留本图书的完整和连续性。

7、负责典藏数据核查与维护。根据系统典藏各借阅室数据,逐一与架上图书核对,对于出现典藏数据与实际书架上的图书不符等情况及时维护、修改,及时更新各类典藏目录。

北校区办公室

协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务。

1、负责组织制定办公室工作规范、工作细则、工作规划和工作计划,组织管理本馆日常业务和行政事务,协助馆长组织本馆综合性突击任务; 2、负责图书馆学期及年度工作总结的起草;馆刊、年度工作报告的组稿、编辑、发行;
3、负责馆内举办的各类活动和会议及时在图书馆和学校新闻网宣传报道;对读者的意见、在三个工作日内处理完毕,并将有关事项转达相关人员,重要情况及时报告馆长;协调馆内外各种关系,接待来访、参观,协助馆领导做好馆内各种会议的安排及会务工作;负责入馆证件的办理和注销工作;
4、组织完成上级布置各类报表的填报工作;协助馆长了解和分析全馆业务运行情况,月报表的统计、汇总工作。负责图书馆职工的考勤及汇总,组织馆领导进行职工在岗情况及业务工作的检查。
5、根据学校财务管理制度,监督、检查馆内各种财务收支等相关工作。协助馆长制定图书馆年度经费预算,并进行年度决算,根据财务收支情况随时向馆长报告经费支出情况并予以调整;
6、负责对全馆固定资产登记、造册、调拨、维护等日常管理。根据文献资源的调拨情况,负责完成南北校区文献资源的调运工作;
7、负责全馆水、电、暖、通讯、电梯等设施设备正常运行;负责消防、治安、防盗工作的日常检查及监督,协助主管领导组织学期中、学期末的检查;负责复印室的管理,负责报告厅及公共场地的管理和出租工作,负责馆内清洁、安保人员的管理监督工作;
8、完成全馆业务、自动化和行政管理的后勤保障工作,保证全馆各项工作顺利进行;
9、负责接收赠书,负责内蒙古大学文库的建设及日常管理工作;
10、维护馆风馆貌,协助馆领导做好全馆的综合治理工作,确保馆内卫生及秩序始终处于良好状态。

南校区办公室

协助馆长处理和协调南校区图书馆日常事务和各部门业务。

1、负责组织制定南校区办公室工作规范、工作细则、工作规划和工作计划,组织管理本馆日常业务和行政事务,协助馆长组织本馆综合性突击任务;

2、协助北校区办公室完成图书馆学期及年度工作总结的起草;馆刊、年度工作报告的组稿、编辑、发行;

3、负责馆内举办的各类活动和会议及时在图书馆和学校新闻网宣传报道;对读者的意见、在三个工作日内处理完毕,并将有关事项转达相关人员,重要情况及时报告馆长;协调馆内外各种关系,接待来访、参观,协助馆领导做好馆内各种会议的安排及会务工作;负责入馆证件的办理和注销工作;

4、组织完成上级布置各类报表的填报工作;协助馆长了解和分析全馆业务运行情况,月报表的统计、汇总工作。负责图书馆职工的考勤及汇总,组织馆领导进行职工在岗情况及业务工作的检查。

5、根据学校财务管理制度,监督、检查馆内各种财务收支等相关工作;

6、负责对全馆固定资产登记、造册、调拨、维护等日常管理。根据文献资源的调拨情况,负责完成南北校区文献资源的调运工作;

7、负责全馆水、电、暖、通讯、电梯等设施设备正常运行;负责消防、治安、防盗工作的日常检查及监督,协助主管领导组织学期中、学期末的检查;负责复印室的管理,负责报告厅及公共场地的管理和出租工作,负责馆内清洁、安保人员的管理监督工作;

8、完成全馆业务、自动化和行政管理的后勤保障工作,保证全馆各项工作顺利进行;

9、负责接收赠书,负责内蒙古大学文库的建设工作;

10、维护馆风馆貌,协助馆领导做好全馆的综合治理工作,确保馆内卫生及秩序始终处于良好状态。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案馆 负责学校档案的收集、整序、查阅工作,负责馆藏档案的数字化建设工作。

1、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策,制定档案馆的建设规划和计划,建立健全档案馆各项规章制度和业务规范。完成本部门的业务、行政管理工作,监督、检查部室人员的工作情况,负责疑难问题的解决、解答,保证档案馆工作与学校整体建设工作保持同步发展。

2、制定专兼职档案人员的业务培训计划,确保档案馆各项工作的正常运行;核实确定各单位分管档案工作的领导和兼职档案管理人员。

3、确保档案收藏体系的完整,每年按时发文,按时收集各部门、各学院形成的档案,不得有遗漏。负责学校历史档案的征集,以及馆藏档案的修补。

4、建立健全档案数字化业务规范、工作细则和档案数字化管理体系,不断提高档案管理的自动化水平,规范档案数字化业务程序。保证档案馆数字化建设与学校整体建设工作同步发展。

5、按时汇总上报各类业务统计数据和报表,统计数据要求详实、准确。按学校财务制度做好相关工作。

6、保证库房整洁卫生,柜架编号科学合理,便于查找;不断提高档案馆的服务水平,热情、主动为利用者服务;严格考勤制度,确保档案馆的正常开放,不得有晚开、早关现象。

7、承担或参与相关研究项目。